Impressum & Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

René Henn
Königstraße 51
52064 Aachen
E-Mail: kontakt@guestgallery.de

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben.

Keine Speicherung personenbezogener Nutzerdaten: GuestGallery erhebt und speichert keinerlei personenbezogene Daten der Nutzer (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nutzerkonto). Es ist keine Registrierung erforderlich, um Galerien zu betrachten oder Medien hochzuladen. Ein Zugriff auf Galerien erfolgt ausschließlich über individuelle, zufällig generierte Zugangslinks.

Die Rechtsgrundlage für die nachfolgend beschriebenen Verarbeitungen ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen und sicheren Betrieb des Dienstes) sowie – soweit Inhalte hochgeladen werden – aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

3. Server-Logfiles

Der Hosting-Anbieter dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse, anonymisiert)
• Uhrzeit der Serveranfrage

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Logfiles erfasst werden. Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht.

4. Google Fonts

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts, die von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, bereitgestellt werden.

Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web-Schriften in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse diese Website aufgerufen wurde.

Die Nutzung von Google Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq/privacy. Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy.

5. Medienupload und Galerien

5.1 Hochgeladene Inhalte

Nutzer können über GuestGallery Fotos und andere digitale Medien in eine Galerie hochladen. Beim Hochladeprozess werden keine personenbezogenen Daten (wie Name oder E-Mail-Adresse) des Nutzers erhoben oder gespeichert. Die hochgeladenen Dateien selbst können jedoch personenbezogene Daten enthalten (z. B. Abbildungen von Personen oder EXIF-Metadaten in Bilddateien).

Hinweis zu EXIF-Daten: Digitale Fotos können in ihren Metadaten (EXIF-Daten) Informationen wie Aufnahmeort (GPS-Koordinaten), Kameramodell und Aufnahmedatum enthalten. Wir empfehlen, vor dem Upload sensibler Fotos die EXIF-Daten zu prüfen und gegebenenfalls zu entfernen.

5.2 Zugriffsstruktur und Galerie-Links

Jede Galerie ist ausschließlich über einen individuell generierten, zufälligen Zugangslink erreichbar. Dieser Link wird vom Veranstalter (dem Kunden von GuestGallery) an die eingeladenen Personen weitergegeben. GuestGallery selbst speichert keine Informationen darüber, wer auf eine Galerie zugegriffen hat. Alle Personen im Besitz des Zugangslinks können die Galerie und die darin enthaltenen Medien einsehen und herunterladen. Bitte geben Sie den Zugangslink daher nur an Personen weiter, die Zugang zur Galerie erhalten sollen.

5.3 Speicherdauer der hochgeladenen Medien

Hochgeladene Medien werden auf unseren Servern für die Dauer des vom Veranstalter gebuchten Pakets gespeichert. Die genaue Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Leistungspaket; sie ist den Vertragsunterlagen des Veranstalters zu entnehmen. Nach Ablauf der vereinbarten Laufzeit werden die Galerien und alle darin enthaltenen Medien unwiderruflich gelöscht, sofern keine ausdrückliche Verlängerung gebucht wurde. Eine vorzeitige Löschung kann vom Veranstalter jederzeit beantragt werden.

Hinweis für Abgebildete: Wenn Sie auf einem hochgeladenen Foto abgebildet sind und die Löschung des Bildes verlangen möchten, wenden Sie sich bitte an den Veranstalter der Veranstaltung, der die Galerie erstellt hat, oder direkt an uns unter der im Impressum angegebenen E-Mail-Adresse.

6. Speicherort und Datensicherheit

6.1 Europäische Server

Alle hochgeladenen Medien sowie alle im Betrieb anfallenden Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union (EU) unter unserer eigenen Verwaltung gespeichert. Eine Übermittlung dieser Daten in Drittstaaten außerhalb der EU findet nicht statt, mit Ausnahme der unter Ziffer 4 beschriebenen Übertragung von IP-Adressen an Google im Rahmen von Google Fonts.

6.2 Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die von uns verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Die Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server erfolgt ausschließlich verschlüsselt über HTTPS (TLS).

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu, soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO jederzeit widersprechen.
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an die im Impressum angegebene Adresse. Wir beantworten Ihre Anfrage in der Regel innerhalb von 30 Tagen.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Das Datum der jeweils aktuellen Version ist oben auf dieser Seite vermerkt.